Control de inventario e ingresos en tiendas físicas y en línea
Si tienes una tienda física o en línea en Puerto Rico, ya sabes que vender mucho no garantiza ganancias. Muchas veces, el problema está en dos áreas críticas: el control de inventario y el manejo correcto de los ingresos.
En este artículo te explicamos cómo optimizar ambos procesos para tener una operación rentable y cumplir con tus obligaciones contributivas sin sorpresas.
1. ¿Por qué el control de inventario es vital?
Tu inventario es tu dinero transformado en productos. Si no lo controlas bien, puedes perder:
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Productos por robo, daño o vencimiento
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Dinero por sobrecompras o compras innecesarias
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Tiempo por no saber qué está disponible o dónde
Peor aún, si no mantienes un registro adecuado, no puedes deducir el costo de mercancía vendida (COGS) correctamente y terminas pagando más contribuciones.
2. Cómo llevar un control de inventario efectivo
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Usa un sistema digital (POS) que se integre con tu contabilidad (ej. QuickBooks, Shopify POS, Vend).
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Haz conteos físicos mensuales o trimestrales.
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Separa inventario dañado, en consignación y listo para venta.
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Usa códigos de producto y categorías para facilitar los reportes.
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No dependas solo de Excel: los errores humanos te costarán caro.
3. ¿Estás registrando bien tus ingresos?
Muchas tiendas en Puerto Rico operan con múltiples canales:
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Tienda física
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Página web
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Instagram con ATH Móvil
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Marketplaces como Amazon
Si no tienes una consolidación clara de tus ingresos por canal, estás en riesgo de:
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Omitir ingresos en tus planillas
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No poder conciliar con tus depósitos bancarios
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Perder visibilidad de qué canal es más rentable
Usa herramientas como QuickBooks, Stripe, Shopify, o Square que automáticamente integran las ventas a tu sistema contable.
4. Consecuencias de no tener control
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Pérdidas invisibles: compras sin necesidad, robos internos, devoluciones mal manejadas
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Contribuciones mal pagadas: errores en el IVU, subdeclaración de ingresos o COGS mal calculado
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Auditorías innecesarias: Hacienda o tu banco pueden pedirte reportes detallados, y si no tienes un sistema claro, podrías estar en problemas
5. ¿Cómo te ayudamos?
En Nieves Advisor CPA, ayudamos a negocios de retail a:
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Implementar control de inventario digital y contabilidad unificada
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Conciliar ingresos por todos los canales de venta
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Preparar tus planillas mensuales y cierres contables
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Asesorarte para escalar tu operación sin perder el control
✅ Conclusión:
No importa si vendes desde una tienda, desde tu casa o 100% online: si no controlas tu inventario y tus ingresos, estás perdiendo dinero.
Agenda una consulta gratuita con Nieves Advisor CPA y toma el control de tu negocio.